LGPD na Cubo Chat
Nosso compromisso com a Lei Geral de Proteção de Dados e como você exerce seus direitos como titular.
A Delta Sistemas Ltda. (CNPJ 28.003.725/0001-52), responsável pela plataforma Cubo Chat, trata dados pessoais de acordo com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Esta página resume como aplicamos a lei no dia a dia e como você pode exercer seus direitos. Os detalhes de cada tratamento estão na Política de Privacidade.
1. Nossos papéis: controlador e operador
| Situação | Papel da Cubo Chat | Quem decide sobre os dados |
|---|---|---|
| Visitantes do site, cadastros em materiais, contatos comerciais | Controladora | Cubo Chat |
| Dados cadastrais e de cobrança de clientes e usuários da plataforma | Controladora | Cubo Chat |
| Conversas, contatos e oportunidades dos clientes finais das empresas que usam a plataforma | Operadora | A empresa cliente (controladora) |
Como operadora, tratamos os dados somente para prestar o serviço, conforme as instruções da empresa cliente e o contrato, e não os usamos para finalidades próprias.
2. Encarregado pelo tratamento de dados (DPO)
O canal de comunicação com o encarregado, para titulares e para a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), é o e-mail contato@cubochat.com.br, com o assunto "LGPD".
3. Princípios que seguimos
- Finalidade e adequação: usamos os dados só para propósitos legítimos e informados.
- Necessidade: coletamos o mínimo necessário. Nos formulários do site, por exemplo, só nome e e-mail são obrigatórios.
- Transparência: explicamos de forma clara o que fazemos, nesta página e na Política de Privacidade.
- Segurança e prevenção: adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados.
- Livre acesso e qualidade: o titular pode consultar e corrigir seus dados.
- Não discriminação e responsabilização: tratamos dados de forma lícita e conseguimos demonstrar as medidas adotadas.
4. Seus direitos como titular
Pelo art. 18 da LGPD, você pode solicitar:
- Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados.
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor.
- Eliminação dos dados tratados com base no consentimento.
- Informação sobre com quem compartilhamos seus dados.
- Informação sobre a possibilidade de não consentir e suas consequências.
- Revogação do consentimento.
- Revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado.
Como fazer um pedido
- Envie a solicitaçãoEscreva para contato@cubochat.com.br com o assunto "LGPD - Solicitação do titular" (ou use o botão desta página, que já monta o e-mail).
- Confirmamos sua identidadePodemos pedir uma informação adicional para garantir que os dados são entregues à pessoa certa.
- RespondemosAtendemos nos prazos da LGPD. Se o pedido for sobre dados de uma empresa cliente, encaminhamos a ela, que é a controladora.
Se não ficar satisfeito com a resposta, você pode apresentar reclamação à ANPD (gov.br/anpd).
5. Como protegemos os dados
| Medida | Como aplicamos |
|---|---|
| Criptografia em trânsito | Site e plataforma acessados somente por HTTPS. |
| Conexão oficial | WhatsApp conectado pela API Oficial da Meta, sem soluções que simulam o WhatsApp Web. |
| Controle de acesso | Login individual por usuário e permissões por equipe e funil. |
| Rastreabilidade | Histórico auditável de ações na plataforma. |
| Acesso interno restrito | Somente quem precisa do dado para trabalhar, com dever de confidencialidade. |
| Fornecedores avaliados | Infraestrutura, IA e demais serviços com obrigações contratuais de segurança e proteção de dados. |
| Retenção mínima | Dados guardados só pelo tempo necessário ou exigido por lei. |
6. Suboperadores
Para prestar o serviço, contamos com fornecedores que tratam dados em nosso nome (suboperadores), como provedores de hospedagem e nuvem, provedores de inteligência artificial e ferramentas de e-mail, cobrança e emissão fiscal. Os canais de mensagens, como a Meta (WhatsApp, Instagram e Messenger), são conectados pelo próprio cliente e seguem suas próprias políticas. A lista atualizada de suboperadores pode ser solicitada por clientes pelo e-mail do encarregado.
7. Transferência internacional
Alguns fornecedores podem processar dados fora do Brasil. Essas transferências seguem o art. 33 da LGPD, com garantias contratuais e de segurança adequadas.
8. Incidentes de segurança
Mantemos um procedimento para identificar, conter e avaliar incidentes. Se um incidente puder gerar risco ou dano relevante, comunicamos os titulares afetados e a ANPD nos termos do art. 48 da LGPD e da regulamentação da autoridade. Quando o incidente envolver dados de um cliente da plataforma, avisamos o cliente para que ele, como controlador, tome as providências cabíveis.
9. Para empresas clientes: como a Cubo Chat ajuda na sua conformidade
- Acordo de tratamento de dados (DPA) com as obrigações de operador previstas na LGPD, disponível mediante solicitação.
- Dados centralizados na empresa, e não espalhados em celulares pessoais de atendentes.
- Permissões por equipe, para cada pessoa ver apenas o que precisa (importante para dados sensíveis, como os de saúde).
- Histórico auditável, para saber quem acessou e respondeu cada conversa.
- Opt-in e descadastro nas campanhas pela API Oficial, com modelos de mensagem aprovados.
- Exportação e eliminação dos dados ao fim do contrato, conforme combinado.
Veja o guia LGPD no WhatsApp: opt-in, dados e boas práticas para organizar o atendimento e as campanhas da sua empresa.
Perguntas frequentes
Sou cliente final de uma empresa que usa a Cubo Chat. Com quem falo sobre meus dados?
Com a empresa com quem você conversa: ela é a controladora dos seus dados. Se o pedido chegar até nós, encaminhamos para ela e apoiamos no atendimento.
A Cubo Chat vende ou usa os dados das conversas dos clientes?
Não. Os dados das conversas pertencem às empresas clientes e são tratados apenas para prestar o serviço contratado.
A Cubo Chat assina acordo de tratamento de dados (DPA)?
Sim. Clientes podem solicitar o acordo de tratamento de dados pessoais, com as obrigações de operador previstas na LGPD, pelo e-mail contato@cubochat.com.br.
Em quanto tempo vocês respondem um pedido de titular?
Confirmação e acesso simplificado são atendidos de imediato quando possível, e a resposta completa em até 15 dias, conforme o art. 19 da LGPD.
